Không chỉ loại bỏ thủ tục rườm rà, sử dụng phần mềm quản lý văn phòng còn giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Cùng Timviecbatdongsan.com tìm hiểu ngay 08+ phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất 2023 trong bài viết thuộc chuyên mục chia sẻ kinh nghiệm sau!
CloudOffice – Phần mềm quản lý văn phòng chất lượng
Có thể nói, CloudOffice hiện đang là phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu và điều hành quản trị công việc toàn diện, chuyên nghiệp nhất ở thời điểm hiện tại. Phần mềm được thiết kế khoa học với đầy đủ các tính năng như:
- Đính kèm file nội dung văn bản theo tiêu đề.
- Người dùng xem văn bản có thể bình luận hoặc đưa ra ý kiến cá nhân liên quan đến văn bản.
- Phân loại văn bản theo chủ đề phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức.
- Lãnh đạo cơ quan, tổ chức có thể thực hiện phê duyệt, xử lý văn bản được gửi đến ngay trên phần mềm với khả năng chỉ đạo đối với từng đơn vị cụ thể.
- Gửi hoặc nhận văn bản từ các đơn vị cấp dưới/đơn vị khác.
Xem thêm: CRM Bất Động Sản Là Gì? Top 5 Phần Mềm CRM Hữu Ích
Landsoft Control Office
Đến với Landsoft Control Office, đây là giải pháp quản lý văn phòng thông minh, khép kín được phát triển dựa trên đặc thù kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Từ đây, việc sử dụng phần mềm sẽ mang tới cho tổ chức những giá trị cốt lõi nhất, giúp hệ thống hoá và chuyên nghiệp hoá quy trình quản lý văn phòng đòi hỏi tính khái quát, tỉ mỉ cao nhờ:
- Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng đối với cả người mới.
- Phân quyền bảo mật thông tin tuyệt đối cho từng nhân viên.
- Quản lý dễ dàng các loại hợp đồng, biên bản v.vv..
- Tự động gửi email, nhắc nhở về hợp đồng sắp hết hạn, thời hạn thanh toán v.vv..
- Quản lý mọi dịch vụ, tài sản trong văn phòng cho thuê (điện, nước, Internet v.vv..).
FastWork
Là phần mềm hỗ trợ chuyển dịch mô hình quản trị truyền thống nặng về mảng giấy tờ sang mô hình quản trị trực tuyến với cốt lõi tự động hoá, FastWork góp phần hỗ trợ doanh nghiệp giảm tải tối đa các tác vụ thủ công tốn kém chi phí, thời gian.
Ngoài ra, nhờ được tích hợp tới 09 ứng dụng nhỏ trong cùng phần mềm chung trực tuyến, FastWork cũng giúp giải quyết trọn vẹn bài toán quản trị nội bộ khi vận hành doanh nghiệp với nhiều tính năng hiện đại như:
- Chấm công trực tuyến trên điện thoại thông minh.
- Tự động hoá bảng lương và bảng chấm công.
- Điện tử hoá mọi thông tin dưới dạng văn bản.
- Quản lý nhiều xe trên cùng tài khoản.
- Thanh toán bằng các loại thẻ thanh toán quốc tế.
Xem thêm: Top 6 Phần Mềm Bất Động Sản Chất Lượng Và Phổ Biến Hiện Nay
Lạc Việt – Phần mềm quản lý văn phòng điện tử hiệu quả
Lạc Việt là một giải pháp văn phòng số thông minh, cho phép doanh nghiệp quản lý mọi thông tin và quy trình nội bộ, giúp giảm thiểu gánh nặng hành chính hiệu quả. Không chỉ vậy, phần mềm còn:
- Cho phép doanh nghiệp số hoá toàn bộ quy trình công việc (lưu trữ văn bản/tài liệu, theo dõi quá trình từ thời điểm nhập tới lúc trình duyệt, xử lý và kết thúc).
- Giao diện đơn giản, đẹp mắt và thân thiện với người dùng.
- Tính bảo mật dữ liệu cao.
OrientSoft
OrientSoft là phần mềm quản lý văn phòng điện tử được xây dựng dựa trên nền tảng Webbase của Microsoft. Với mô hình này, người dùng có thể dễ dàng:
- Truy cập vào hệ thống bằng mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng, smartphone v.vv.. để tương tác, xử lý văn bản/hồ sơ mọi lúc, mọi nơi chỉ cần kết nối Internet.
- Quản lý hồ sơ mọi cấp bậc.
- Chia sẻ dữ liệu cá nhân nhờ tính năng Document Sharing.
- Khai thác kho dữ liệu chung của tổ chức.
- Báo cáo, thống kê sổ công văn đến/đi.
- Tra cứu, tìm kiếm văn bản đến/đi, hồ sơ công việc v.vv..
- Theo dõi và thực hiện công việc.
SINNOVA
Là phần mềm hỗ trợ quản lý quy trình (luồng công việc), dự án, nhân sự, tài liệu, công văn, văn bản v.vv.. SINNOVA như một công cụ trợ giúp đặc lực cho công tác điều hành tại các doanh nghiệp với hàng loạt ưu điểm:
- Người dùng có thể cộng tác và tương tác với nhau trên phạm vi toàn cầu.
- Tự động nhắc nhở lập kế hoạch/báo, công việc đến hạn/quá hạn để đặt mục tiêu.
- Dễ dàng thiết lập quy trình xử lý đối với từng hoạt động.
- Tự động hoá luân chuyển hoạt động theo quy trình trước đó đã xác lập.
Online Office – Phần mềm quản lý văn phòng phổ biến
Với mục tiêu chính xây dựng một văn phòng điện tử hiện đại, hệ thống phần mềm Online Office tích hợp những ứng dụng phục vụ mọi nhu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp đội ngũ nhân sự xử lý nhanh gọn, triệt để công việc mọi lúc, mọi nơi nhờ:
- Giao diện đẹp mắt, thân thiện với người dùng.
- Thao tác nhập dữ liệu đơn giản, nhanh chóng.
- Tự động nhắc nhở cuộc họp trước 60 phút.
- Báo cáo, thống kê định kỳ.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ mọi cấp bậc.
VietInfo
Là một trong những phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất 2023, VietInfo hướng tới mục tiêu xây dựng doanh nghiệp không sử dụng giấy tờ, hỗ trợ đa dạng nhiều tính năng hấp dẫn như:
- Quản lý văn bản đến/đi, hồ sơ công việc, lịch công tác v.vv..
- Kết nối liên thông với trục ESB của tỉnh/thành phố, đáp ứng hoàn toàn các quy chuẩn của hệ thống quản lý thông tin Chính phủ.
- Báo cáo thống kế khoa học, thông minh.
Xem thêm: Hệ thống chiếu sáng thông minh là gì? Đặc điểm và lợi ích
Đánh giá tổng quát các phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất 2023
Để có cái nhìn tổng quát nhất về các phần mềm quản lý văn phòng trên, mời bạn đọc tham khảo bảng so sánh dưới đây:
| Tên phần mềm | Kiểm soát, phân loại văn bản | Bảo mật thông tin | Miễn phí/Trả phí |
| CloudOffice | Có | Có | Miễn phí |
| Landsoft Control Office | Không | Có | Miễn phí |
| FastWork | Không | Có | Miễn phí |
| Lạc Việt | Không | Có | Miễn phí |
| OrientSoft | Có | Có | Miễn phí |
| SINNOVA | Có | Có | Miễn phí |
| Online Office | Có | Có | Trả phí (1.000.000 VNĐ/tháng) |
| VietInfo | Có | Có | Miễn phí |
Tổng kết
Như vậy, bài viết của Timviecbatdongsan.com trên đây đã giúp bạn tổng hợp nhanh top 08+ phần mềm quản lý văn phòng tốt nhất 2023. Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những tin tức việc làm hấp dẫn hàng đầu cả nước, bạn cũng đừng quên truy cập TopCV.vn và có cơ hội tạo CV theo mẫu miễn phí ngay hôm nay!
Xem thêm: Smart home là gì? Tất tần tật những thông tin bạn cần biết
