Cách trả lời mail trúng tuyển chuyên nghiệp [Kèm mẫu tham khảo]

Nếu bạn vừa nhận được offer trúng tuyển từ nhà tuyển dụng, nhưng chưa biết cách trả lời mail trúng tuyển như thế nào, hãy cùng tham khảo ngay bài viết thuộc chuyên mục Mẹo tìm việc sau đây của Timviecbatdongsan.com. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách trả lời mail trúng tuyển chuyên nghiệp và chuẩn chỉn.

Mail thông báo trúng tuyển (Job offer) là gì?

Mail thông báo trúng tuyển (Job offer email) là một email được gửi từ phía nhà tuyển dụng đến ứng viên đã tham gia quá trình ứng tuyển và đã được chọn làm việc cho một vị trí công việc cụ thể trong công ty hoặc tổ chức. Thư này sẽ thông báo cho ứng viên về việc họ đã được trúng tuyển, đồng thời cung cấp cho họ các thông tin chi tiết về công việc, bao gồm mức lương, chế độ phúc lợi, ngày bắt đầu làm việc,…

Bố cục của mail trả lời thông báo trúng tuyển

Trình bày đầy đủ nội dung cần thiết luôn là cách trả lời mail trúng tuyển chuyên nghiệp và chuẩn chỉn, đơn giản nhất. Không có quy định hoặc yêu cầu chính thức về bố cục mail trả lời thông báo trúng tuyển nên bao gồm những yếu tố gì. Tuy vậy, bạn cũng có thể tham khảo bố cục bao gồm những phần nên có sau đây:

Tiêu đề – Subject

Phần này cần thể hiện rõ mục đích của email. Phần tiêu đề cần ngắn gọn và liên quan trực tiếp đến thông báo trúng tuyển, chẳng hạn như “Xác nhận Trúng Tuyển – Vị trí [Tên vị trí công việc]”.

Tìm hiểu thêm: Mẫu CV xin việc part time cho sinh viên trong ngành bất động sản

Thông tin người nhận

Hãy kiểm tra phần thông tin người gửi trên email để có thể xác định rõ hơn bạn cần gửi thư trả lời cho ai. Lưu ý, nếu email được BCC hoặc CC cho nhiều người, bạn cũng cần phản hồi mail trả lời cho các email liên quan này.

Lời chào đầu email

Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự như “Kính gửi [Tên người gửi],”. Phần này tạo một không gian thích hợp để bắt đầu giao tiếp với người nhận.

Tìm hiểu thêm: CV nhân viên kinh doanh bất động sản giúp thu hút HR

Ngày/thời gian liên quan

Bạn cần phản hồi rõ về thời gian mà bạn sẽ đến nhận việc theo offer từ nhà tuyển dụng. Trong trường hợp bạn từ chối hoặc đang phân vân, chưa thể ra quyết định ngay lúc nhận email, bạn có thể phản hồi về thời gian mà bạn sẽ đưa ra quyết định cuối cùng để nhà tuyển dụng nắm rõ và chủ động hơn trong công việc của họ.

Thông tin liên hệ

Cung cấp thông tin liên hệ của bạn như số điện thoại và địa chỉ email để người nhận có thể dễ dàng liên hệ với bạn trong trường hợp cần thiết.

Lời cảm ơn

Phần này dùng để bày tỏ lòng biết ơn về việc trúng tuyển và cơ hội được làm việc tại công ty. Lời cảm ơn nên được thể hiện một cách chân thành và tùy chỉnh tới vị trí công việc và tên công ty.

Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn viết CV xin việc bất động sản chuyên nghiệp

Các điều khoản liên quan

Bạn có thể thảo luận về các điều khoản cụ thể liên quan đến việc làm như mức lương, chế độ làm việc, quyền lợi, và bất kỳ điều khoản khác liên quan nếu chưa hiểu rõ trong thông báo trúng tuyển. Điều này giúp người nhận hiểu rõ hơn về các yêu cầu và điều kiện của việc làm.

Bên cạnh đó, nếu bạn từ chối hoặc đang cân nhắc về offer, bạn cần cung cấp lý do cho những yếu tố này. Hãy chia sẻ thẳng thắn, lịch sự về những lý do đó.

Chữ ký Email

Kết thúc email bằng chữ ký của bạn, bao gồm tên, số điện thoại và địa chỉ email. Điều này giúp tạo tính thân thiện và cá nhân hóa cho email. Bên cạnh đó, việc có chữ ký trong email cũng giúp nhà tuyển dụng nhận biết được sự chu đáo, chỉn chu trong mọi vấn đề, bao gồm cả công việc của bạn.

Mẫu reply mail trúng tuyển chuyên nghiệp

Nếu bạn chưa biết cách trả lời mail trúng tuyển như thế nào, hãy tham khảo những mẫu email sau đây để trả lời offer từ nhà tuyển dụng chuyên nghiệp hơn:

Cách trả lời mail trúng tuyển – đồng ý nhận việc

Nếu bạn đồng ý với offer từ nhà tuyển dụng, hãy tham khảo 2 email sau đây:

Mẫu Email 1

Subject: Re: Thư Mời Nhận Việc – Trả lời Kính gửi anh/chị [Tên người tuyển dụng], Tôi tên [Tên của bạn] và tôi rất vui mừng khi nhận được thư thông báo trúng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất biết ơn cơ hội được làm việc tại công ty và tôi tin rằng tôi có thể đóng góp tốt cho sự phát triển của công ty. Trong quá trình phỏng vấn, tôi đã có cơ hội tìm hiểu thêm về công ty và vị trí mà tôi ứng tuyển. Tôi rất ấn tượng với văn hóa công ty và tôi tin rằng tôi có thể hòa nhập tốt với môi trường làm việc tại đây. Tôi cũng rất quan tâm đến lĩnh vực mà công ty đang hoạt động và tôi tin rằng tôi có thể học hỏi và phát triển bản thân trong môi trường này. Tôi mong muốn được bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày [Ngày bắt đầu làm việc]. Tôi sẽ liên hệ với bạn để trao đổi thêm về các thủ tục cần thiết. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành cho tôi cơ hội này. Trân trọng, [Tên của bạn]

Mẫu Email 2

Subject: Xác nhận Sẵn sàng Nhận Việc – [Tên vị trí công việc] Kính gửi anh/chị [Tên người tuyển dụng], Tôi tên [Tên của bạn] và tôi viết email này để xác nhận việc nhận vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất vui mừng khi nhận được lời mời làm việc của anh/chị và tôi tin rằng tôi có thể đóng góp tốt cho sự phát triển của công ty. Tôi đã tìm hiểu rất kỹ về công ty và tôi rất ấn tượng với văn hóa công ty, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty. Tôi tin rằng tôi có thể hòa nhập tốt với môi trường làm việc tại đây và tôi rất mong muốn được bắt đầu làm việc tại công ty. Tôi sẽ liên hệ với anh/chị để trao đổi thêm về các thủ tục cần thiết. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành cho tôi cơ hội này. Trân trọng, [Tên của bạn]

Cách trả lời mail trúng tuyển – cân nhắc với offer

Nếu bạn chưa sẵn sàng và muốn cân nhắc thêm về offer từ nhà tuyển dụng, hãy tham khảo mẫu Email trả lời sau đây:

Subject: Re: Thư Mời Nhận Việc – Email Trả Lời/Email Phản Hồi Kính gửi anh/chị [Tên người tuyển dụng], Tôi tên [Tên của bạn] và tôi rất vui mừng khi nhận được thư thông báo trúng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất biết ơn cơ hội được làm việc tại công ty và tôi tin rằng tôi có thể đóng góp tốt cho sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, tôi cần thêm một chút thời gian để cân nhắc về việc nhận lời mời làm việc của anh/chị vì một số lý do sau: Tôi cần xem xét về mức lương và các chế độ phúc lợi mà công ty cung cấp. Tôi cần xem xét về văn hóa công ty và môi trường làm việc tại đây. Tôi cần xem xét về khả năng phát triển bản thân tại công ty. Tôi sẽ liên hệ với anh/chị trong thời gian sớm nhất, muộn nhất vào [thời gian phản hồi muộn nhất] để thông báo về quyết định của mình. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành cho tôi cơ hội này. Trân trọng, [Tên của bạn]

Cách trả lời mail trúng tuyển – từ chối offer

Nếu bạn đã có cơ hội việc làm khác, bạn cũng nên phản hồi email của nhà tuyển dụng. Dưới đây là mẫu Email từ chối offer mà bạn có thể tham khảo:

Subject: Re: Lời Mời Nhận Việc – Thông báo Từ Chối Nhận Việc Kính gửi anh/chị [Tên người tuyển dụng], Tôi xin chân thành cảm ơn về lời mời làm [Tên vị trí công việc] tại [Tên Công ty]. Tôi cảm kích thời gian và tài trí mà bạn đã dành cho quá trình tuyển dụng. Tôi tên [Tên của bạn] và tôi rất vui mừng khi nhận được thư thông báo trúng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất biết ơn cơ hội được làm việc tại công ty và tôi tin rằng tôi có thể đóng góp tốt cho sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi phải thông báo rằng tôi sẽ không thể nhận lời mời làm việc của anh/chị. Lý do là tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác từ một công ty khác phù hợp hơn với mong muốn của tôi. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành cho tôi cơ hội này. Tôi mong rằng anh/chị sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Trân trọng, [Tên của bạn]

Những lưu ý khi trả lời mail trúng tuyển

Khi trả lời email trúng tuyển từ nhà tuyển dụng, có một số lưu ý quan trọng để bạn nên tuân thủ để thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tích cực. Dưới đây là một số lưu ý để cách trả lời mail trúng tuyển của bạn chuyên nghiệp và lịch sự hơn:

• Trước khi trả lời email, hãy dành thời gian đọc kỹ thông báo trúng tuyển và xem xét kỹ mọi điều khoản và chi tiết liên quan. Nếu có điều kiện hoặc yêu cầu cụ thể liên quan đến việc làm, hãy đảm bảo bạn đã hiểu rõ và xem xét kỹ trước khi đồng ý.
• Trả lời email trong thời gian càng sớm càng tốt. Điều này thể hiện tinh thần làm việc nhanh nhẹn và đáp lại sự quan tâm của nhà tuyển dụng.
• Trong email của bạn, sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh ngôn ngữ không chuyên nghiệp hoặc ngôn ngữ giao tiếp hàng ngày.
• Xác nhận trúng tuyển một cách rõ ràng và ngắn gọn.
• Bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội làm việc và sự tin tưởng của nhà tuyển dụng.
• Nếu email có đề cập đến deadline hoặc yêu cầu phản hồi trong khoảng thời gian cụ thể, hãy đảm bảo bạn tuân thủ thời hạn.
• Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại email để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

Hy vọng bài viết hướng dẫn cách trả lời mail trúng tuyển ngày hôm nay sẽ giúp ích cho hành trình sự nghiệp của bạn. Ngoài ra, để tham khảo thêm nhiều cách trả lời mail trúng tuyển và những hướng dẫn khác liên quan, bạn cũng có thể truy cập ngay vào nền tảng TopCV.vn.

TopCV.vn hiện đang là nền tảng tuyển dụng và kết nối việc làm hàng đầu hiện nay. Tại đây, bạn có thể dễ dàng cập nhật thêm những xu hướng mới trên thị trường lao động. Từ đó đưa ra sự lựa chọn phù hợp hơn để trả lời mail offer từ nhà tuyển dụng.

Tìm hiểu thêm: Cách tự tin khi phỏng vấn – 09 mẹo chinh phục nhà tuyển dụng