Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự sẽ giúp bạn có thể kiểm soát và tăng hiệu quả của hoạt động tuyển dụng tốt hơn. Hãy cùng Timviecbatdongsan tìm hiểu ngay các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự như thế nào ngay nhé.
Kế hoạch tuyển dụng có quan trọng không?
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là một tài liệu được thực hiện để phác thảo các bước trong quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch tuyển dụng rất quan trọng, bởi nó mang lại những lợi ích sau đây cho doanh nghiệp:
- Giúp doanh nghiệp, nhà quản lý nhân sự tập trung được nguồn lực, sức lực, chi phí để tuyển dụng hiệu quả hơn.
- Cung cấp cho người quản lý nhân sự, doanh nghiệp về danh sách rõ ràng hơn những vị trí cần tuyển dụng.
- Tăng khả năng để thu hút, lựa chọn ứng viên phù hợp nhanh chóng hơn.
- Cung cấp những đánh giá để có thể lựa chọn được ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp.
5 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Vậy, nên lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự như thế nào? Dưới đây sẽ là 5 bước cơ bản giúp bạn có thể lập được kế hoạch tuyển dụng nhân sự, bạn có thể tham khảo và áp dụng linh hoạt vào nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp:
Bước 1 – Chuẩn bị bản mô tả công việc hiệu quả
Bản mô tả công việc hiệu quả là bước đầu tiên để thu hút các ứng viên phù hợp đến với doanh nghiệp. HR càng mô tả rõ ràng các yêu cầu, nhiệm vụ, điều kiện làm việc và lợi thế của vị trí, bạn càng ít lãng phí thời gian để xem xét và từ chối các ứng viên không phù hợp.
Một bản mô tả công việc rõ ràng và mang lại hiệu quả sẽ có những nội dung như sau:
- Chức danh vị trí tuyển dụng là gì.
- Thông tin của doanh nghiệp, công ty, người tuyển dụng.
- Mô tả chi tiết về nhiệm vụ, công việc của vị trí tuyển dụng.
- Tiêu chuẩn, yêu cầu của vị trí đó.
- Thu nhập, quyền lợi, phúc lợi mà ứng viên nhận được.
- Cách để ứng tuyển.
Tìm hiểu thêm: 5 Mẫu đăng tin tuyển dụng hay, thu hút nhân tài trong ngành BĐS
Bước 2 – Lựa chọn kênh, công cụ tuyển dụng
Sau khi đã có bản mô tả công việc, bạn cần chuẩn bị nội dung tuyển dụng và lựa chọn kênh, công cụ tìm ứng viên phù hợp. Một số kênh sau đây đang mang lại hiệu quả mà bạn có thể lựa chọn cho kế hoạch tuyển dụng nhân sự:
- Các website tuyển dụng: Hiện tại, khá nhiều doanh nghiệp đã và đang lựa chọn đăng tin tuyển dụng lên các website kết nối việc làm. Ví dụ như tuyendung.topcv.vn, viecngay, Vietnamworks,… những website này vẫn đang mang lại hiệu quả tuyển dụng cho doanh nghiệp.
- Tuyển dụng bằng truyền thông mạng xã hội: Phù hợp nếu bạn cần tìm kiếm những ứng viên với kinh nghiệm không quá cao và không có quá nhiều chi phí cho tuyển dụng.
- Một số kênh, công cụ tuyển dụng khác: Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, lập các website, fanpage tuyển dụng và chạy quảng cáo, tuyển dụng qua bên thứ 3, trung tâm giới thiệu việc làm, tuyển dụng nội bộ,…
Bước 3 – Lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ với ứng viên
Sau khi bạn đã lựa chọn được kênh tuyển dụng phù hợp và đăng tin, bạn sẽ bắt đầu nhận được hồ sơ, CV của ứng viên. Với bước này, bạn cần thực hiện:
- Thành lập trước những bảng tiêu chí để thực hiện lọc hồ sơ ứng viên phù hợp. Xem xét những khả năng, kinh nghiệm, kỹ năng của ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển dụng không.
- Gửi thông tin cho ứng viên để trao đổi, hẹn lịch phỏng vấn sơ bộ (từ 10 – 15 phút) để lọc ở bước tiếp theo.
Bước 4 – Phỏng vấn trực tiếp với những ứng viên phù hợp
Sau khi đã phỏng vấn sơ bộ và lọc được những ứng viên phù hợp, HR cần liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn trực tiếp của ứng viên với bộ phận liên quan. Để thực hiện bước này, HR cần:
- Chuẩn bị bộ câu hỏi phỏng vấn. Thông thường sẽ gồm 2 dạng câu hỏi phỏng vấn chính là câu hỏi về hành vi và câu hỏi về tình huống.
- Chuẩn bị sẵn bộ tiêu chí đối với buổi phỏng vấn trực tiếp.
- Không nên phản hồi trực tiếp ngay tại buổi phỏng vấn mà nên phản hồi sau buổi phỏng vấn từ 1 – 2 ngày.
Tìm hiểu thêm: Bí quyết tuyển dụng nhân viên bất động sản hiệu quả
Bước 5 – Chọn ứng viên phù hợp, cung cấp công việc
Sau quá trình phỏng vấn, doanh nghiệp sẽ lựa chọn được ứng viên phù hợp và chính thức tuyển dụng, cung cấp công việc cho họ. Với bước này, HR cần chuẩn bị:
- Nội dung thông báo kết quả trúng tuyển cho ứng viên.
- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết nếu ứng viên đồng ý nhận việc.
- Chuẩn bị các thông tin, quy trình nhận việc, thử việc cho ứng viên.
- Thông báo cho các phòng ban liên quan chuẩn bị quá trình tiếp nhận nhân viên mới.
Hy vọng với những chia sẻ kinh nghiệm này, bạn sẽ lập được kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Bên cạnh đó, đừng quên trải nghiệm đăng tìn tuyển dụng và tìm kiếm nhân sự miễn phí ngay từ hôm nay tại Tuyendung.TopCV.vn nhé.
Có thể bạn quan tâm: Chiến lược tuyển dụng sale bất động sản dành cho nhà quản lý
